Saber manter as contas de uma empresa não é das tarefas mais simples, mas ainda assim é totalmente possível e hoje vamos trazer algumas dicas que poderão ajudar sua empresa a sair do vermelho.
1. Procure a causa dos problemas.
Todas as vezes que estamos em uma situação de crise, é mais fácil buscar algo ou até alguém para culpar. Por isso, faça uma averiguação adequada sobre as causas deste problema, para em seguida se aplicarem as devidas correções. Isso é essencial para melhorar sua situação financeira.
2. Controle seu fluxo de caixa.
Perceber como e quanto dinheiro entra e sai do caixa da empresa ao longo do ano é muito importante. Além disso, é vital que seja feito um bom planejamento financeiro, de maneira que se saibam os melhores momentos para aumentar ou diminuir o tamanho dos estoques.
Tomando como exemplo um varejista de chocolates, com um fluxo de caixa bem estudado será perceptível que sua demanda aumentará em datas próximas de feriados como a Páscoa e o Natal, bem como perceber que sua demanda pode diminuir nos períodos subsequentes a estes.
Com isso fica mais fácil negociar melhores preços e prazos junto a fornecedores, e investir a quantia certa de dinheiro para cada momento, otimizando os lucros e evitando custos desnecessários.
3. Procure negociar com seus fornecedores.
Manter um canal aberto com os seus fornecedores é de suma importância para o bom funcionamento de qualquer negócio. Quando falamos em recuperação financeira não seria diferente. Visando a melhora de sua empresa é importante ser franco com seus fornecedores, mostrando sua situação.
Desta maneira você poderá negociar com eles melhores preços ou até maiores prazos para que você possa honrar suas dívidas com os mesmos. Lembre-se que seus fornecedores são seus aliados e não inimigos e crescer juntos sempre é a melhor opção.
4. Corte custos supérfluos.
É primordial para a recuperação de sua empresa a diminuição de seus custos não essenciais. Percebê-los dentro do orçamento da empresa pode ser difícil. Entretanto, quando não são devidamente observados por serem gastos pequenos e de baixo valor, quando somados podem gerar grande desequilíbrio financeiro.
Como exemplo desses custos temos: pacotes de telefonia, internet ou até serviços de televisão a cabo, que podem ser reduzidos, revistos e renegociados. Esta medida visa o melhor investimento dos recursos da empresa.
5. Deixe sua equipe ajudar na redução dos custos.
Ademais, estimule a integração da sua equipe na redução dos custos, dado que eles serão diretamente afetados por ela, no sentido de que eles lidam com isso diariamente, ou seja, é fácil pensar em aproveitar esta vivencia para otimizar tais mudanças. Existem custos desnecessários que só alguém que lida com esta atividade diariamente pode perceber sua ineficiência.
Com isso, abra espaço para que seu time sugira mudanças, e deem opiniões sobre o que está sendo planejado antes que venha a ser executado algo que não trará bons resultados, ou que atrapalhará o bom fluxo de trabalho da empresa. Uma equipe bem alinhada e consciente é de suma importância para que a redução de custos seja eficiente.
Por exemplo, o time pode deixar de usar copos descartáveis, trazendo seus copos de casa, evitando assim o desperdício e por consequência diminuindo os custos banais.
Sair de uma situação de contas no vermelho não é nada fácil, nem simples, mas é totalmente possível de se fazer. Utilizando das ferramentas corretas, alinhamento dentro da empresa e boas dicas certamente você terá sucesso nessa empreitada!
Aprendeu como fazer sua empresa sair do vermelho? Separamos ainda 5 dicas para manter seu fluxo de caixa sempre positivo! E não se esqueça de que a Límina Consultoria EJ sempre está pronta para te ajudar a elevar seu nível.
