A estruturação do controle financeiro é algo crucial em uma empresa. Através dele você conseguirá saber com clareza a atual situação financeira do seu negócio, e elaborar qual plano de ação está na hora de seguir: cortar gastos ou investir. Além disso, também é essencial para saber se você está tendo um bom lucro e desempenho ou algum prejuízo.
Portanto, nesse artigo nós separamos 5 pontos essenciais para realização desse controle financeiro que é vital em todo negócio.
1. Possuir um fluxo de caixa
O fluxo de caixa consiste em ter registrado todas as saídas e entradas de recursos financeiros da sua empresa. É importante que haja uma constância na atualização para que os dados estejam certos na data que for avaliado (pode ser diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, dependendo da necessidade da empresa em acompanhar as movimentações financeiras). Com ele você verá todo o movimento financeiro da sua empresa e terá informações embasadas para checar antes de fazer decisões.
2. Possuir o controle diário das vendas
Importante para avaliar o desempenho da sua empresa, é necessário também para fazer as escolhas certas na hora de agir. Avaliar todos os dias esse desempenho faz com que o empresário consiga tomar decisões quando as vendas não estão indo bem para ter chances de mudar esse cenário e no final do mês alcançar sua meta de vendas. Além de conseguir ter uma visão do período que as vendas estão indo bem e com isso analisar o que está sendo feito para que continue assim nos próximos períodos.
3. Possuir um controle mensal de despesas
Saber o que terá que ser pago no final do mês é muito importante para se fazer um bom planejamento financeiro. Além disso, é importante para checar se a empresa consegue lucrar com as despesas ou se precisar começar a cortar alguns gastos. Sendo assim, é possível ter uma visão se a empresa está evoluindo ou não.
4. Possuir um controle bancário
Com ele o empreendedor consegue verificar os recursos disponíveis da empresa, por isso é tão importante sempre ter esse controle. Desse modo, fazer um registro de toda movimentação bancária e sempre checar os saldos diários são essenciais para um controle financeiro eficaz.
5. Possuir o controle do estoque
Possuir um equilíbrio no estoque é essencial. Faltar ou sobrar produto pode causar um grande prejuízo na produção e com isso prejudicar o seu controle financeiro. Por esse motivo, é muito importante que seja feito o cálculo de todo produto necessário no estoque, e que ele esteja sempre sendo monitorado, para que seja reposto da maneira correta, e assim, não falte nem sobre nenhum produto durante a produção.
Com esse artigo você pode notar que a parte financeira da empresa é extremamente importante e dividida em algumas ferramentas que podem parecer complexas.
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